SOPORTE ADMINISTRATIVO

Objetivo

Proporcionar soporte administrativo eficiente y preciso a los almacenes, garantizando el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos, y contribuyendo a la optimización de la gestión de recursos y la puntualidad en los registros y pagos.

Funciones principales

• Formular requisiciones de compras de todos los requerimientos de los almacenes (maquinarias, camiones, racks, sellos y alquileres), con el objetivo de asegurar el abastecimiento oportuno y mantener la operatividad diaria de los almacenes.

• Compilar las facturas de los almacenes de las compras según requerimiento y consolidar la información, con el objetivo de facilitar la revisión y asegurar la integridad de los datos para los registros y pagos.

• Elaborar reportes de ventas para fines de incentivos de todas las unidades y enviarlos al equipo de planificación, para asegurar el cálculo correcto y la posterior inclusión en las nóminas 17 y 32 en IGC, con el objetivo de garantizar la precisión y puntualidad de los pagos de incentivos.

• Expedir los códigos de las diferentes unidades, incluyendo clasificación, marcas y empaques, para pedidos, comercialización y despachos en AX e IGC, con el objetivo de garantizar la correcta identificación de productos y facilitar la gestión de inventario y ventas.

• Verificar que los requerimientos solicitados de activos fijos y suministros de la oficina de operaciones sean correctos y necesarios, con el objetivo de asegurar la eficiencia en la gestión de recursos y optimizar el presupuesto de la oficina.

• Verificar las facturas realizadas con el monto asignado de caja de los almacenes, con el objetivo de asegurar la correcta aplicación de los fondos y facilitar el reembolso oportuno al almacén correspondiente.

• Verificar la facturación de choferes externos con los reportes de viajes realizados, enviar la documentación para fines pagos y registrar la información para seguimiento.

• Revisar la facturación de alquiler de naves de proveedores externos, validar la exactitud de los datos y registrar la información, con el objetivo de asegurar la correcta documentación para fines de registro y pagos oportunos.

Requisitos del perfil

Formación académica

• Estudiante universitario de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas afines.

• Manejo de Microsoft Office 365.

Experiencia

• Mínimo un (1) año de experiencia en posiciones similares.

Habilidades:

• Comunicación asertiva

• Capacidad de trabajo en equipo

• Agilidad en el manejo de herramientas de digitales

• Servicio al cliente

• Manejo efectivo del tiempo

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones